Проведення службових розслідувань в Україні

Якщо у вашій компанії сталася ситуація, яка спричинила серйозну шкоду через дії спеціаліста, або співробітник, використовуючи своє службове становище, вирішив отримати матеріальну вигоду, і ви хочете оперативно визначити винного без розголосу, найкращим варіантом буде службове розслідування із використанням детектора брехні (поліграфа).

Службове розслідування – це серйозний процес, який не починають через дрібні порушення. Зазвичай, якщо відбулося незначне корпоративне порушення, достатньо провести бесіду та накласти штрафні санкції. Але якщо є підозри, що співробітник або група співробітників завдали компанії значної шкоди, варто вдатися до найдієвіших заходів.

 

Службове розслідування за фактом шахрайства

 

Існує велика кількість видів шахрайства, тому служба безпеки організації повинна бути максимально уважною. Якщо злочин все ж таки стався, незважаючи на комплекс запобіжних заходів, необхідно негайно розпочати службове розслідування. Чим швидше буде розпочато збір даних, пов’язаних із справою, тим вища ймовірність мінімізувати розмір збитків.

Абсолютно всі інциденти, пов’язані з підробкою документації, крадіжкою грошових коштів або матеріальних цінностей, потребують ретельного розслідування. Підставами для початку такого процесу можуть бути:

• отримані оперативні дані;
• результати інвентаризаційних процесів;
• результати проведеного внутрішнього аудиту.

Службове розслідування проводиться силами служби безпеки компанії або із залученням сторонніх організацій. Мета розслідування:

• Розробити алгоритм дій для запобігання схожим випадкам у майбутньому.
• Оцінити завдані збитки та мінімізувати їх.
• Встановити причини.
• Визначити винних осіб.

Будь-яке внутрішнє розслідування проводиться відповідно до корпоративних правил, норм та, головне, згідно із законодавством України.

 

Причини

 

Як відомо, предметом службової перевірки можуть бути фінансові крадіжки, розкрадання товарів, підміна документів, зловживання службовими преференціями, а також отримання хабарів та відкатів. Мотиви таких неправомірних дій можуть бути різними: від зв’язків із конкуруючими організаціями до банального збагачення.

Зважаючи на сучасні реалії та той факт, що майже всі справи і документи переведено в електронний вигляд, крадіжки в режимі онлайн – це досить поширене явище. Таким чином можна списати незначну кількість товару, щоб дії залишилися непоміченими, або навіть вивезти цілі вагони дорогих виробів.

 

Детектор брехні

 

Поліграф-тестування персоналу – дуже поширений спосіб, що дозволяє швидко знайти співучасників і виконавців дій, які завдали компанії збитків. Наприклад:

• Визначити, де знаходяться інтелектуальні, фінансові, матеріальні ресурси або інше вкрадене майно компанії.
• Зібрати додаткову інформацію.
• Дізнатися обсяг прихованої інформації та ступінь її перебільшення.
• Встановити істину щодо цікавих подій.
• З’ясувати, як насправді відбувалися неправомірні процеси.
• Виправдати підозрюваних осіб, які не мають відношення до справи.
• Скоротити кількість підозрюваних співробітників.
• Встановити, чи був колективний змову чи ні.
• Виявити осіб, які вчинили крадіжку або інші незаконні дії, змусити їх надати важливу інформацію.

Розслідування, що проводяться поліграфологами, зазвичай передують офіційним заходам. Адже перевірка за допомогою тестування на детекторі брехні допомагає за мінімальний час і з дотриманням конфіденційності визначити осіб, відповідальних за службові порушення. Крім того, це дозволяє звузити коло підозрюваних, встановити винних і дізнатися правду.

Використання поліграфа також є потужним стримуючим фактором для співробітників компанії. Люди розуміють, що можуть швидко понести відповідальність за свої злодіяння, тому відмовляються від неправомірних дій через страх бути викритими.

 

Поліграф у Києві

 

Усі наші співробітники є кваліфікованими спеціалістами, а поліграфологи – професійні психологи, які мають необхідні знання та практичний досвід для проведення досліджень на детекторі брехні.

Звертайтеся до менеджерів компанії, вони дадуть відповіді на всі ваші запитання, запишуть на зручний день і час.

Читайте інші наші статті: Об’єктивне та професійне тестування на детекторі брехні